Datenschutz

Datenschutzerklärung des Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Glarus (BZGS)

Das Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Glarus (BZGS) legt grossen Wert auf den Schutz der persönlichen Daten der Lernenden, Studierenden, Kooperationsbetrieben und externen Dozentinnen und Dozenten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Glarus (BZGS)
Kirchstrasse 1, 8750 Glarus
E-Mail: bzgs@gl.ch
Telefon: 055 646 62 80

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellen. Dies umfasst:

• Lernende und Studierende: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bildungsnachweise, Zeugnisse, Leistungsbewertungen, Stundenpläne, Absenzenlisten, Bildmaterial (für interne Zwecke und Öffentlichkeitsarbeit).
• Kooperationsbetriebe: Firmendaten, Ansprechpartner (Leitungsebene, Bildungsverantwortliche: Kontaktdaten, vertragliche Vereinbarungen, Bildmaterial (für interne Zwecke und Öffentlichkeitsarbeit).
• Externe DozentInnen: Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsverbindung, Vertragsinformationen, Bildmaterial (für interne Zwecke und Öffentlichkeitsarbeit).
• BewerberInnen: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bildungsnachweise, Zeugnisse, Diplome.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für folgenden Zwecken verwendet:

• Organisation und Durchführung von Bildungsangeboten (Lehr,-Studiengänge, Weiterbildungsangebote).
• Verwaltung und Betreuung von Lernenden, Studierenden und DozentInnen.
• Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und externen DozentInnen.
• Abwicklung administrativer und vertraglicher Verpflichtungen.
• Erstellen von Zeugnissen und Diplomen.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote.
• Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Publikation von Fotos, Videos.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Basis von:

• Vertragserfüllung: Notwendige Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Ausbildungsvertrages.
• Einwilligung: Für bestimmte Zwecke wie die Veröffentlichung von Fotos oder Marketingmaterial.
• Rechtlichen Verpflichtungen: z.B. Aufbewahrungspflichten gemäss Schweizer Recht ((Datenschutzgesetz), 2008) (Bundesgesetz (Datenschutzgesetz, 2020) (Datenschutzrecht, 2023)

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist, z. B.:

• An Kooperationsbetriebe zur Organisation der Praxisausbildung.
• An Kantonsinterne Stellen die in Zusammenarbeit mit dem BZGS sind (Fachstelle Berufsbildung, IT-Abteilung).
• IT-Dienstleister Office 365 Teams
• PkOrg (Abschlussprüfungstool Grundbildung
• VAR Healthcare (Wissenschaftliche Datenbank, LTT HF)
• CareCoach (üK, Berufsmeisterschaften Grundbildung)
• Escada, Schulverwaltungssystem (Absenzen- und Notenerfassung)
• Kinästethik Schweiz
• H+ Bildung
• Schweizerisches Rotes Kreuz

Eine Weitergabe erfolgt immer nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

6. Speicherung und Löschung der Daten

Ihre Daten werden nur so lange erforderlich gespeichert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert (Umantis, Teams Office etc.)

7. Sicherheit der Daten

Das BZGS setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Daten.
• Zugriffsbeschränkungen für berechtigte Personen.
• Regelmässige Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (z. B. für die Veröffentlichung von Fotos).

Quellenverzeichnis

(Datenschutzgesetz), G. ü. (04. 05 2008). Kanton Glarus.
Von https://gesetze.gl.ch/app/de/texts_of_law/I%20F%2F1/versions/542 abgerufen

Bundesgesetz (Datenschutzgesetz, D. (25. 09 2020). Schweizerische Eidgenossenschaft. Von Fedlex Admin: https://www.fedlex.admin.ch/eli/fga/2020/1998/de abgerufen

Datenschutzrecht. (01. 09 2023). Von https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/aktuell/mm.msg-id-90134.html abgerufen

Gesetz über den Schutz von Personendaten. (kein Datum). Von https://www.gl.ch/public/upload/assets/51676/Information%20Datenverwendung%20Berufsbildung.pdf?fp=2 abgerufen

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